automatiseringen voor het mkb

Minder handwerk,
meer tijd voor uw vak

Wij bouwen automatiseringen voor het mkb: koppelingen, werkomgevingen en websites die het handwerk overnemen. Zodat uw mensen niet meer overtypen, zoeken en najagen, en u de cijfers heeft wanneer erom gevraagd wordt.

Aanbod

Twee manieren waarop wij automatiseren

Allebei met een vaste prijs vooraf en daarna een vast maandbedrag voor beheer. Geen uurtje-factuurtje, geen verrassingen.

Hoe het samenkomt

Uw systemen praten met elkaar

  1. 01

    Losse systemen

    Klantsysteem, planning, uren en boekhouding staan elk op zichzelf. Dezelfde gegevens worden drie keer ingetypt.

  2. 02

    Eén werkomgeving

    Wij koppelen ze. Wat in het ene systeem staat, staat meteen in het andere, zonder overtypen.

  3. 03

    Uitkomsten vanzelf

    Dashboard, rapportage en signalen vullen zichzelf, klaar voor bank, accountant of opdrachtgever.

Instroom

Nieuwe collega's en stagiaires, zonder papierwerk

Eén aanmeldroute verzamelt gegevens, VOG, diploma's en de overeenkomst. Alles komt meteen op de juiste plek, en u ziet wie waar in het proces zit.

Bekijk website en instroom →

Uw mensen zijn vakmensen, geen typisten. Het overtypen laten wij aan de systemen.

Herkenbaar?

Waar het werk blijft hangen

In een bedrijf van tien tot honderdvijftig medewerkers gaat veel tijd naar werk dat niets met het vak zelf te maken heeft.

Dubbel werk

Dezelfde klantgegevens staan in het klantsysteem, de planning en de urenregistratie, en worden drie keer ingetypt.

Rapporteren kost dagen

De bank, accountant of een opdrachtgever vraagt cijfers, en die moeten uit vier systemen bij elkaar worden gezocht.

Excel als ruggengraat

Uren, productie en wachtlijst lopen via spreadsheets die één persoon begrijpt.

Aanmeldingen raken zoek

Aanvragen komen binnen via mail, telefoon en formulieren, zonder dat iemand het overzicht heeft.

Verlopen zonder dat iemand het ziet

Een contract, certificaat of VOG verloopt, en dat blijkt pas bij een controle.

Nieuwe collega's lopen vast in papierwerk

Een nieuwe medewerker of stagiaire levert VOG, diploma en overeenkomst aan via mail en losse formulieren, en niemand weet wat er nog ontbreekt.

Een site die niets doet

De website is jaren oud, werkt slecht op een telefoon en levert geen aanmeldingen op.

// scroll
Werkwijze

Klein beginnen, snel resultaat

Kennismaking

Een half uur. U vertelt waar het werk blijft hangen, wij zeggen wat haalbaar is en wat het ongeveer kost.

Ontwerp op papier

Voordat er iets gebouwd wordt, ziet u op één pagina wat er komt en wat het kost. Pas na uw akkoord beginnen wij.

Bouwen in stappen

Wij beginnen met het onderdeel dat de meeste tijd bespaart. U ziet elke stap werken voordat de volgende begint.

Beheer

Na de oplevering houden wij het draaiend: updates, kleine wijzigingen en een vast aanspreekpunt, voor een vast bedrag per maand.

Een half uur, vrijblijvend

Vertel wat er speelt. U hoort meteen wat haalbaar is en wat de volgende stap is, ook wanneer het antwoord nee is.

Plan een kennismaking →