Privacyverklaring

Luminis Partner · laatst bijgewerkt op 16 september 2026

1. Wie wij zijn

VerwerkingsverantwoordelijkeLuminis Partner
AdresPaardenakker 2, 1531 SR Wormer, Nederland
KvK-nummer95542779
E-mailinfo@luminis-partner.com

Luminis Partner adviseert zorgorganisaties. Deze verklaring beschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom, en welke rechten u daarbij heeft.

2. Deze website

Deze website is een statische informatiepagina. Wij plaatsen geen cookies, gebruiken geen analyse- of trackingdiensten en vragen geen gegevens van bezoekers. Neemt u per e-mail contact op, dan verwerken wij uw naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht om uw vraag te beantwoorden.

3. Gegevens van opdrachtgevers

In opdracht van zorgorganisaties verwerken wij gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals contactgegevens van medewerkers en gegevens uit subsidie- en aanbestedingsdossiers.

GrondslagUitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang (art. 6 AVG)
BewaartermijnZo lang als nodig voor de opdracht. Voor subsidiedossiers geldt de wettelijke bewaarplicht, in de regel zeven jaar; voor de financiële administratie eveneens zeven jaar.
Delen met derdenAlleen wanneer dat voor de opdracht nodig is of wettelijk verplicht, bijvoorbeeld bij een subsidieaanvraag richting een uitvoeringsorganisatie. Wij verkopen geen gegevens.

Verwerken wij persoonsgegevens namens een opdrachtgever, dan doen wij dat als verwerker en leggen wij de afspraken vast in een verwerkersovereenkomst.

4. Gebruik van Google-gegevens

Luminis Partner gebruikt een eigen, niet-openbare softwaretoepassing om de eigen administratie te ondersteunen. Die toepassing kan met toestemming verbinding maken met de Google-account van Luminis Partner.

Welke gegevens en waarvoor

GmailLezen en doorzoeken van berichten, en het aanmaken van concepten, om correspondentie over dossiers terug te vinden en voor te bereiden. De toepassing kan geen e-mail verzenden.
Google AgendaLezen en beheren van afspraken voor de eigen planning.
Google Drive, Documenten en SpreadsheetsUitsluitend lezen, om documenten bij het juiste dossier te kunnen vinden.

Beperkingen

Limited Use

Het gebruik en de doorgifte door Luminis Partner van gegevens die via Google API's zijn ontvangen, voldoen aan het Google API Services User Data Policy, met inbegrip van de Limited Use-vereisten.

Luminis Partner's use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

5. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Toegang tot systemen verloopt via versleutelde verbindingen en persoonlijke sleutels, wachtwoordtoegang op afstand is uitgeschakeld, en toegangsrechten worden beperkt tot wat nodig is.

6. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en beperking van uw gegevens, op bezwaar tegen verwerking en op overdraagbaarheid. Een verzoek kunt u sturen naar info@luminis-partner.com; wij reageren binnen vier weken.

Bent u het oneens met de afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Wijzigingen

Wijzigingen in deze verklaring publiceren wij op deze pagina, met een nieuwe datum bovenaan.