Laatst bijgewerkt op 10 november 2026
| Verwerkingsverantwoordelijke | Luminis Partner |
|---|---|
| Postadres | Ankersmidplein 2, 1506 CK Zaandam |
| KvK-nummer | 95542779 |
| info@luminis-partner.com |
Luminis Partner adviseert en ondersteunt zorgorganisaties. Deze verklaring beschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom, hoe lang, en welke rechten u daarbij heeft.
Wij plaatsen geen cookies. Lettertypen worden vanaf onze eigen server geladen, niet bij een derde partij.
Voor bezoekcijfers gebruiken wij Cloudflare Web Analytics. Die dienst telt welke pagina's worden bekeken, zonder cookies, zonder een vingerafdruk van uw apparaat en zonder dat er gegevens naar adverteerders gaan. Wij zien aantallen en pagina's, geen personen. U hoeft hier niets voor toe te staan of te weigeren, omdat er geen persoonsgegevens voor nodig zijn.
Vult u het formulier in, dan verwerken wij uw naam, organisatie, e-mailadres, eventueel uw telefoonnummer en de inhoud van uw bericht, met als enige doel uw vraag te beantwoorden. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of stappen voorafgaand daaraan, dan wel ons gerechtvaardigd belang om op een verzoek te reageren.
Voor de bezorging van formulierinzendingen maken wij gebruik van Web3Forms, dat het bericht doorstuurt naar onze mailbox. Web3Forms treedt daarbij op als verwerker en bewaart de inhoud niet langer dan nodig voor die bezorging. Wilt u dat liever niet, mail ons dan rechtstreeks op info@luminis-partner.com.
Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen wij binnen twaalf maanden.
U ontvangt de nieuwsbrief alleen als u zich zelf inschrijft. Wij bewaren daarvoor uw e-mailadres en wanneer en op welke pagina u zich inschreef, zodat wij kunnen laten zien dat u erom vroeg. Grondslag: uw toestemming. Tegen misbruik van het formulier bewaren wij een kwartier lang een afdruk van uw IP-adres, niet het adres zelf.
Elke nieuwsbrief heeft onderaan een afmeldlink. Meldt u zich af, dan halen wij uw adres meteen uit de lijst. De lijst gebruiken wij alleen voor de nieuwsbrief en geven wij aan niemand. Uw browser onthoudt alleen of u de melding over de nieuwsbrief heeft gesloten, zodat die niet steeds terugkomt.
In opdracht van zorgorganisaties verwerken wij gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals contactgegevens van medewerkers en gegevens uit subsidie- en aanbestedingsdossiers.
| Grondslag | Uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang (art. 6 AVG) |
|---|---|
| Bewaartermijn | Zo lang als nodig voor de opdracht. Voor subsidiedossiers geldt de wettelijke bewaarplicht, in de regel zeven jaar; voor de financiële administratie eveneens zeven jaar. |
| Delen met derden | Alleen wanneer dat voor de opdracht nodig is of wettelijk verplicht, bijvoorbeeld bij een subsidieaanvraag richting een uitvoeringsorganisatie. Wij verkopen geen gegevens. |
Verwerken wij persoonsgegevens namens een opdrachtgever, dan doen wij dat als verwerker en leggen wij de afspraken vast in een verwerkersovereenkomst.
Luminis Partner gebruikt een eigen, niet-openbare softwaretoepassing om de eigen administratie te ondersteunen. Die toepassing kan met toestemming verbinding maken met de Google-account van Luminis Partner.
| Gmail | Lezen en doorzoeken van berichten en het aanmaken van concepten, om correspondentie over dossiers terug te vinden en voor te bereiden. De toepassing kan geen e-mail verzenden. |
|---|---|
| Google Agenda en Taken | Lezen en beheren van afspraken en taken voor de eigen planning. |
| Drive, Documenten, Spreadsheets | Uitsluitend lezen, om documenten bij het juiste dossier te kunnen vinden. |
Limited Use
Het gebruik en de doorgifte door Luminis Partner van gegevens die via Google API's zijn ontvangen, voldoen aan het Google API Services User Data Policy, met inbegrip van de Limited Use-vereisten.
Luminis Partner's use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Toegang tot systemen verloopt via versleutelde verbindingen en persoonlijke sleutels, wachtwoordtoegang op afstand is uitgeschakeld, en toegangsrechten worden beperkt tot wat nodig is.
U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering en beperking van uw gegevens, op bezwaar tegen verwerking en op overdraagbaarheid. Een verzoek kunt u sturen naar info@luminis-partner.com; wij reageren binnen vier weken.
Bent u het oneens met de afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen in deze verklaring publiceren wij op deze pagina, met een nieuwe datum bovenaan.